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Collecte des releases pour labels musicaux. Chaque fichier, chaque crédit. Un lien par artiste.

Les masters dans un WeTransfer, la pochette en DM, les crédits dans un email, l'adresse nulle part. La collecte des releases donne à chaque artiste, producteur et manager son propre lien pour chaque release, qui ne lui demande que ce que son rôle doit envoyer.

Voir comment ça marche

100+ releases gérées par mois

L'onglet Intake d'une release dans LabelBase : chaque participant, ce qui lui a été demandé et ce qui est arrivé

Choisi par des labels indépendants et des équipes musicales modernes

TavaeSolaraEstrelaBougie RecordsHead in the Clouds RecordsKindBrew RecordsSmall Flower RecordsCookie RecordsYawn RecordsGet the SoundHoly Culture RecordsMCR

La semaine de sortie, et vous courez encore après les fichiers.

Avant qu'une release sorte, un label rassemble les masters, la pochette, le pitch, la bio et les photos de l'artiste, les crédits de chaque morceau et les coordonnées qu'exigent ses contrats. Aujourd'hui, ça veut dire des liens WeTransfer qui expirent, des pochettes envoyées en DM, des crédits tapés dans un email et une adresse que personne n'a pensé à demander.

  • WeTransfer
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Gmail
  • WhatsApp
  • Instagram
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Adobe Acrobat

Avec la collecte des releases, chaque participant reçoit un lien pour la release, voit exactement ce que vous attendez de lui, et l'envoie directement au bon endroit dans LabelBase.

Pas de compte, juste une checklist

Le lien ouvre une page avec ce que vous avez demandé, et rien d'autre. Les artistes n'ont ni compte à créer ni outil à apprendre.

La page de collecte qu'un artiste ouvre depuis son lien, avec la checklist des masters, visuels, crédits et coordonnées à envoyer
  • Masters et visuels

    Masters en WAV, AIFF ou FLAC jusqu'à 1 Go par fichier, pochettes et photos en JPG ou PNG jusqu'à 20 Mo, chacun envoyé au bon endroit.

  • Pitch, bio et crédits

    Les artistes rédigent le pitch et leur bio, et chaque participant déclare ses crédits, morceau par morceau ou pour toute la release.

  • Des coordonnées protégées

    Adresse, IPI, société de gestion et autres coordonnées sont protégées par un code à usage unique envoyé par email. Un numéro de sécurité sociale n'est plus jamais affiché une fois envoyé, pas même au label.

  • Les contrats sur la même page

    Les contrats qui attendent leur signature apparaissent sur la page de collecte, à côté de tout ce qu'ils doivent envoyer.

Vous gardez le dernier mot

Ce qui arrive va sur la release, et rien n'écrase votre travail sans vous.

Revue de ce qui est arrivé par la collecte dans LabelBase : un master brouillon, une pochette candidate et une bio proposée
  • Brouillons et candidats

    Un master envoyé pour un morceau qui en a déjà un arrive en version brouillon, et pochettes et avatars en candidats que vous promouvez.

  • Des propositions sur ce qui est rempli

    Un pitch ou une bio vide se remplit directement. S'il contient déjà du texte, l'envoi devient une proposition que vous acceptez ou refusez.

  • L'avancement d'un coup d'œil

    L'onglet Intake montre chaque participant face à ce qui lui a été demandé, et vos releases se filtrent et se trient par statut de collecte.

  • Prévenu quand tout est là

    LabelBase vous prévient quand un participant a tout envoyé, et quand toute la release est reçue.

D'où viennent les fichiers de vos releases aujourd'hui ?

Montrez-le-nous lors d'un court appel. On vous montre une release dans LabelBase, du premier lien envoyé au dernier fichier reçu.

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Comment les labels utilisent la collecte

Un single avec un producteur

L'artiste envoie la pochette, le pitch et sa bio, le producteur le master et ses crédits, chacun depuis son lien, et la release se remplit toute seule.

Un album à plusieurs mains

Chaque artiste invité et chaque collaborateur est limité à ses morceaux, y déclare ses crédits, et ne voit jamais le reste de l'album.

Une première signature

Le nouvel artiste envoie ses coordonnées derrière un code à usage unique, trouve le contrat à signer sur la même page, et son avatar arrive sur son profil d'artiste.

Collecte des releases : vos questions

Les artistes ont-ils besoin d'un compte LabelBase ?

Non. Chaque participant ouvre son propre lien pour la release. Ses coordonnées sont protégées par un code à usage unique envoyé à son email.

Que peut envoyer un participant ?

Ce que son rôle et ses permissions autorisent : masters, pochette, pitch, EPK, bio et avatar, crédits et ses coordonnées. Les masters en WAV, AIFF ou FLAC jusqu'à 1 Go, les images en JPG ou PNG jusqu'à 20 Mo.

Un participant peut-il écraser ce que j'ai déjà ?

Non. Un second master arrive en version brouillon, pochettes et avatars en candidats, et un pitch ou une bio déjà remplis en proposition. C'est vous qui décidez de ce qui va sur la release.

Comment fonctionnent les relances ?

Quand vous envoyez un lien, le participant reçoit un email qui liste ce qui est demandé. Les relances suivent ensuite à l'intervalle de votre workspace, ne listent que ce qui manque, et vous pouvez les mettre en pause ou en envoyer une tout de suite.

Qu'est devenu le portail artiste ?

La collecte des releases le remplace. Au lieu d'un compte à entretenir, chaque artiste et collaborateur reçoit un lien par release avec exactement ce dont vous avez besoin.

Même release. Mêmes artistes. Plus rien à réclamer.

Sans LabelBase

Avec LabelBase

Les masters arrivent en liens WeTransfer qui expirent au bout d'une semaine.

Les masters arrivent directement sur le bon morceau, en WAV, AIFF ou FLAC.

Chaque collaborateur reçoit le même long email qui demande tout.

Chacun ne reçoit que ce que son rôle doit envoyer.

Vous relancez le producteur pour les crédits, puis l'artiste pour une adresse.

Les relances partent toutes seules et ne listent que ce qui manque.

Une nouvelle pochette de l'artiste remplace celle que vous aviez validée.

Les nouveaux fichiers vous attendent : vous décidez de ce qui va sur la release.

Arrêtez de courir après les fichiers avant la sortie

Un court appel avec l'équipe qui construit LabelBase : on regarde comment les fichiers de vos releases vous arrivent aujourd'hui, et on vous montre la collecte qui remplace tout ça.

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