Le suivi des sorties de votre label.
Un template gratuit pour piloter chaque sortie, du contrat signé au rapport à 30 jours : sorties, morceaux, artistes et une checklist datée depuis le jour de sortie. Sur Notion ou Google Sheets.
Dupliquer dans NotionGratuit · Sans compte LabelBase · Notion et Google Sheets
Quatre bases reliées
Une page, quatre bases qui se connaissent. Ouvrez une sortie : vous voyez son artiste, ses morceaux et l'avancement de sa checklist.
- Releases
- Statut, type, date de sortie, numéro de catalogue, UPC, distributeur et lien de pre-save. Chaque sortie affiche son compte à rebours et l'avancement de sa checklist.
- Release checklist
- Toutes les étapes d'une sortie, du split sheet au rapport à 30 jours. Les échéances suivent la date de sortie et les retards sont signalés.
- Tracks
- ISRC, featuring, producteur, BPM, tonalité, explicit, statut du mix et du master, et splits signés ou non.
- Artists
- Votre roster, le type de contrat, les contacts et profils, avec toutes leurs sorties.
Chaque étape, datée depuis le jour de sortie
Chaque étape porte son écart avec le jour de sortie. Décalez une sortie, toute sa checklist suit. Le template est en anglais.
- J−56Sign the release agreement and split sheetPre-production
- J−49Approve final mastersProduction
- J−42Approve artwork (3000×3000 px)Production
- J−42Collect credits and metadata (ISRC, writers, publishers)Delivery
- J−35Deliver to distributor (opt in to YouTube Content ID)Delivery
- J−30Register the works with your PRO / CMODelivery
- J−28Pitch to Spotify editorialMarketing
- J−28Pitch Apple Music, Deezer and Amazon through your distributorMarketing
- J−21Put the pre-save link liveMarketing
- J−21Send the press release and EPKMarketing
- J−14Lock the social content calendarMarketing
- J−14Upload lyrics and the Spotify CanvasMarketing
- J−7Post the teaserMarketing
- J0Release day: share the links, update biosMarketing
- J+7Review week-one numbersPost-release
- J+30Send the 30-day report to the artistPost-release
Plutôt tableur ?
Le même suivi, un fichier CSV par onglet. Dans un nouveau Google Sheet, importez chaque fichier via Fichier → Importer → Importer → Insérer de nouvelles feuilles. Les formules de compte à rebours et de retard suivent.
Les questions des labels
Le template est-il vraiment gratuit ?
Oui. Dupliquez-le dans votre espace Notion ou téléchargez les fichiers Google Sheets. Ni compte LabelBase, ni email, ni essai.
Fonctionne-t-il avec l'offre gratuite de Notion ?
Oui. Il n'utilise que des bases, des relations, des rollups et des formules, inclus dans toutes les offres Notion.
Comment ajouter une nouvelle sortie ?
Ajoutez la sortie avec sa date, puis dupliquez les étapes de la checklist d'une sortie d'exemple et reliez-les à la vôtre. Leurs échéances sont calculées depuis votre date de sortie.
Pourquoi livrer au distributeur cinq semaines avant la sortie ?
Les plateformes ont besoin de temps pour intégrer la sortie, et le pitch éditorial Spotify n'est possible qu'une fois la sortie visible dans Spotify for Artists. Livrer à J-35 permet de pitcher à J-28, bien avant le minimum de sept jours de Spotify : les curateurs ont le temps d'écouter.
Quand passer à autre chose qu'un tableur ?
Quand plusieurs personnes travaillent sur les sorties, quand les artistes doivent vous envoyer leurs fichiers, ou quand les royalties doivent être calculées sur le même catalogue. C'est ce que fait LabelBase.
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