Le logiciel de label musical pensé pour les indépendants.
Démos, contrats, releases, catalogue et relevés de royalties lus par l'IA : LabelBase est le logiciel de gestion de label et le CRM qui fait tourner tout votre label indépendant au même endroit, au lieu de dix outils.
100+ releases gérées par mois
Choisi par des labels indépendants et des équipes musicales modernes
Votre label tourne sur dix outils qui ne se parlent pas.
La plupart des labels indépendants tournent sur une pile d'outils gratuits : un serveur Discord pour les démos, un tableau Notion pour les releases, un tableur pour les splits, DocuSign pour les contrats et un autre tableur pour les relevés. Ça tient jusqu'au jour où deux personnes modifient le même fichier, où un artiste envoie ses masters à la mauvaise adresse, ou où il faut calculer les royalties du trimestre à la main à partir de cinq rapports de distributeurs. Un logiciel de gestion de label sert à en finir avec ça : un seul espace pour les démos, les signatures, les releases, le catalogue et les royalties.
- Discord
- Notion
- Google Sheets
- Gmail
- Adobe Acrobat
- Dropbox
- WeTransfer
- Airtable
Dans LabelBase, chaque démo, artiste, contrat, release, titre et relevé vit au même endroit et connaît les autres : les splits saisis sur une release sont ceux qui paient ses royalties.
Un CRM pour label de musique, pensé pour l'A&R
Le CRM d'un label, ce sont ses relations : les artistes qui envoient des démos, ceux que vous signez, et toutes les personnes avec qui vous travaillez autour d'eux. LabelBase donne à votre équipe A&R une seule boîte de réception pour toutes les soumissions et un seul réseau pour tous vos contacts.
Une seule boîte de réception pour toutes les démos
Les démos envoyées via le formulaire de votre site, par e-mail, ou sur Discord arrivent toutes dans la même boîte de soumissions. L'IA met en forme les données reçues (titres, artistes, genres, liens) pour que chaque soumission se présente de la même façon, quelle que soit sa provenance.
Écouter, noter et présélectionner en équipe
Écoutez les titres dans le navigateur, laissez des notes et des appréciations, et passez chaque démo en Pending, Accepted, Feedback ou Rejected. Toute l'équipe A&R voit le même statut : aucune démo n'obtient deux réponses, aucune n'est oubliée.
Un réseau d'artistes et de contacts pro
Réunissez votre roster, votre équipe et vos contacts de l'industrie dans un seul réseau, classés par rôle, label, région ou type de relation. Une base d'artistes partagée pré-remplit les informations des artistes dans tout LabelBase, tandis que le lien entre un artiste et votre label reste privé à votre espace.
Contrats et signature électronique pour maisons de disques
Une fois l'artiste trouvé, il faut signer. LabelBase génère le contrat à partir de vos propres modèles et recueille toutes les signatures sans quitter la plateforme.
Des modèles à variables dynamiques
Rédigez une fois vos contrats de licence, de distribution ou de répartition, avec des champs qui reprennent n'importe quelle donnée de LabelBase. Chaque contrat sort pré-rempli avec la release, l'artiste et les splits : pas de copier-coller, pas de pourcentage erroné.
Ordre de signature et suivi en temps réel
Choisissez les signataires et l'ordre dans lequel ils signent. Voyez si chaque demande est envoyée, consultée, signée ou refusée, et relancez un signataire en un clic au lieu de le poursuivre par e-mail.
Une valeur légale, avec une piste d'audit complète
Les signatures sont conformes eIDAS, horodatées selon la norme RFC 3161 et consignées étape par étape dans une piste d'audit. Le document signé et sa preuve restent rattachés à la release concernée.
Un pipeline de release, du master au jour de sortie
Un titre signé devient une release, et une release, ce sont des dizaines de petites tâches qui doivent toutes tomber à temps. LabelBase les garde sur la release elle-même.
Toute la release sur une seule page
Les titres avec leur format, leur genre, leur BPM et leur tonalité, les membres de l'équipe, le stockage, l'activité, les contrats et les tâches : chaque release a sa propre page, et plus personne ne demande où est le dernier master.
Tâches, responsables et échéances
Découpez chaque release en tâches, donnez à chacune un responsable et une échéance, et voyez ce qui est à faire, en cours ou terminé. Le suivi des versions garde chaque mix et chaque master, et les compilations se gèrent comme n'importe quelle release.
Des splits saisis une fois, utilisés partout
Renseignez les splits master, édition et droits voisins sur chaque titre. Ils alimentent vos contrats puis le calcul des royalties : la split sheet n'est plus un tableur à part.
Un lien pour récupérer les fichiers des artistes
Envoyez un lien d'upload : l'artiste y dépose ses titres et masters, la pochette, le texte de pitch et ses informations. Tout arrive rattaché à la bonne release.
Un catalogue et des métadonnées enrichis par l'IA
Chaque release sortie vient grossir votre catalogue. LabelBase le garde structuré et cherchable, pour qu'il continue de travailler pour vous bien après le jour de sortie.
Des métadonnées remplies par l'IA
L'IA de LabelBase écoute chaque titre et renseigne le genre, l'ambiance, le BPM, la tonalité et l'instrumentation dès que le fichier arrive. C'est un vrai modèle audio qui tourne sur une infrastructure privée et auto-hébergée, pas une surcouche d'un LLM tiers.
Des filtres poussés
Combinez genre, ambiance, BPM, tonalité, tags et droits pour trouver en quelques secondes le bon titre pour un pitch éditorial, un brief de synchro ou une écoute A&R interne.
Des playlists pour pitcher
Glissez des titres dans une playlist en parcourant le catalogue, puis partagez-la sous forme de page publique avec des music supervisors, des partenaires ou des curateurs. Ils n'ont pas besoin de compte pour écouter.
Des relevés de royalties lus par l'IA
C'est là que s'arrêtent la plupart des logiciels de label, et là que LabelBase continue. À la fin de chaque période, il lit les relevés de vos distributeurs et calcule ce qui revient à chaque artiste à partir des splits déjà présents dans votre catalogue.
Importez le relevé de n'importe quel distributeur
Believe, DistroKid, The Orchard, Identity, le tableur d'un sous-label ou votre propre CSV : déposez le rapport de ventes, l'IA reconnaît ses colonnes, son encodage et sa période, puis rattache chaque ligne à un titre de votre catalogue. Aucun modèle à respecter, rien à reformater à la main.
Des parts calculées depuis les splits du catalogue
Les splits renseignés sur chaque titre font foi. Chaque ligne de relevé est rattachée à son titre et la part de chaque artiste est calculée automatiquement, sans tableur annexe à tenir à jour avec vos contrats.
Juste au centime, dans toutes les devises
Les relevés payés en USD, AUD, BRL ou toute autre devise sont convertis dans votre devise de paiement au taux réellement perçu, et le taux appliqué est affiché pour chaque devise. Chaque ligne lue est comptée, exclue ou rejetée avec un motif : les totaux tombent toujours juste.
Un tableau de bord des royalties pour tout le label
Voyez le total perçu par période, les revenus par type (streaming, téléchargement, vidéo) et par territoire, jusqu'au pays. Un relevé peut être réimporté ou retiré à tout moment, et tout son historique est conservé.
La collecte des releases : un lien par artiste
Chaque artiste, producteur et manager d'une release reçoit son propre lien de collecte, qui ne lui demande que ce que son rôle doit envoyer. Pas de compte, pas de fils d'emails.
Masters, visuels, crédits et coordonnées
Les participants envoient masters et visuels, rédigent le pitch et la bio, déclarent leurs crédits et transmettent leurs coordonnées derrière un code à usage unique.
Le label garde le dernier mot
Un second master arrive en brouillon, les pochettes en candidates, une bio déjà remplie en proposition. Les relances ne listent que ce qui manque, jusqu'à ce que tout soit là.
“On a remplacé Notion, Airtable et trois Google Sheets par LabelBase. Notre A&R passe enfin plus de temps à écouter qu'à gérer des tableurs.”
AntonioA&R, Head in the CloudsQuel outil ralentit le plus votre label ?
Dites-le-nous lors d'un court appel. On vous montre d'abord cette partie de LabelBase, et comment un label migre un usage à la fois.
Construit avec des labels indépendants
Chaque mois, les labels sur LabelBase y traitent plus de 2 000 démos et y gèrent plus de 100 releases, et plus de 1 000 releases sont déjà sorties via la plateforme. Chaque fonctionnalité est née d'une demande de l'un de ces labels, et des améliorations sortent chaque semaine.
Les espaces multi-labels permettent à une même équipe de gérer plusieurs labels ou sous-labels depuis un seul compte, et LabelBase existe aussi sur iOS. Quand vous avez besoin d'aide, vous parlez aux personnes qui construisent le produit, basées en France.
“LabelBase est indispensable pour votre label : tous les outils utiles réunis au même endroit.”
“LabelBase remplace plusieurs outils payants et supprime le suivi manuel qui nous faisait perdre du temps.”
Logiciel de gestion de label : vos questions
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de label ?
Un logiciel de gestion de label est un espace de travail unique pour faire tourner un label : A&R et démos, relations avec les artistes, contrats, planning des releases, catalogue et royalties. Il remplace le mélange de tableurs, de serveurs de discussion et d'outils de signature séparés avec lequel commencent la plupart des labels indépendants, pour que toute l'équipe travaille sur les mêmes données.
Existe-t-il un CRM pour label de musique ?
Oui, LabelBase en est un. Il réunit chaque démo, artiste et contact pro au même endroit : une boîte de soumissions pour l'A&R, un réseau de contacts classés par rôle, label ou région, et une base d'artistes partagée. Contrairement à un CRM généraliste, il suit ensuite ces artistes jusqu'aux contrats, aux releases et aux royalties.
Quels outils LabelBase peut-il remplacer ?
Les labels utilisent LabelBase à la place d'un serveur Discord ou d'une boîte mail pour les démos, d'un tableau Notion ou d'un tableur pour les releases, de DocuSign pour les contrats, des transferts de fichiers pour récupérer les éléments, et d'un tableur pour répartir les royalties. Vous pouvez migrer un usage à la fois.
Comment LabelBase gère-t-il les relevés de royalties ?
Vous importez le relevé envoyé par votre distributeur, l'IA le lit puis rattache chaque ligne à un titre de votre catalogue. La part de chaque artiste est calculée à partir des splits du titre, les montants sont convertis au taux réellement perçu, et chaque ligne est comptée, exclue ou rejetée avec un motif.
Quels relevés de distributeurs puis-je importer ?
Tous. LabelBase lit les relevés de Believe, DistroKid, The Orchard et Identity, mais aussi le tableur d'un sous-label ou votre propre CSV. L'IA reconnaît elle-même les colonnes, l'encodage et la période : aucun modèle à configurer pour chaque distributeur.
Les contrats signés dans LabelBase ont-ils une valeur légale ?
Oui. Les signatures recueillies dans LabelBase sont des signatures électroniques conformes eIDAS, horodatées selon la norme RFC 3161, avec une piste d'audit qui consigne chaque étape, de la demande jusqu'au document signé et à sa preuve.
Mes artistes doivent-ils payer pour utiliser LabelBase ?
Non. Les artistes n'ont pas besoin de compte : ils envoient masters, visuels, crédits et coordonnées par le lien de collecte de chaque release, et y signent leurs contrats, sans frais.
Puis-je gérer plusieurs labels ou sous-labels ?
Oui. Les espaces multi-labels permettent à une même équipe de gérer plusieurs labels ou sous-labels depuis un seul compte. Chaque offre inclut un nombre de labels, et vous pouvez en ajouter pour 8 € par label et par mois.
LabelBase envoie-t-il ma musique à une IA tierce ?
Non. L'analyse audio (genre, ambiance, BPM, tonalité et instruments) tourne sur le modèle privé et auto-hébergé de LabelBase, pas sur un LLM tiers : vos titres sont analysés sans quitter l'infrastructure de LabelBase.
Combien coûte un logiciel de maison de disques ?
Les offres LabelBase commencent à 39 € par mois avec Indie, puis 99 € avec Team. Les plus grandes structures passent sur Industry, au tarif fixé selon le deal. Chaque offre inclut un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire, et les artistes ne paient jamais pour envoyer leurs fichiers.
Même label. Même équipe. Un seul endroit au lieu de dix.
Sans LabelBase
Avec LabelBase
Les démos arrivent sur Discord, par e-mail et par un formulaire.
Chaque démo arrive dans une seule boîte, partagée par toute l'équipe A&R.
Les contrats sont recopiés depuis un modèle, puis envoyés par un autre outil.
Les contrats sortent pré-remplis depuis la release et se signent dans LabelBase.
La split sheet est un tableur auquel personne ne se fie vraiment.
Les splits saisis une fois sur chaque titre alimentent le contrat et les royalties.
Les royalties prennent des jours à recopier cinq rapports de distributeurs.
Les relevés sont lus par l'IA et chaque part vient de vos splits.
Tout votre label, au même endroit
Un court appel avec les personnes qui construisent LabelBase : on regarde comment votre label fonctionne aujourd'hui et on vous montre l'espace qui remplace la pile d'outils. Chaque offre commence par un essai gratuit de 14 jours.