Le template Airtable pour labels.
Une base Airtable gratuite pour piloter chaque sortie, du contrat signé au rapport à 30 jours : sorties, morceaux, artistes et une checklist datée depuis le jour de sortie, le tout relié.
Copier la base AirtableGratuit · Sans compte LabelBase · Compatible avec l'offre gratuite d'Airtable
Quatre tables reliées
Une base, quatre tables qui se connaissent, et une table Start here qui explique comment s'en servir. Ouvrez une sortie : vous voyez son artiste, ses morceaux et l'avancement de sa checklist.
- Releases
- Statut, type, date de sortie, numéro de catalogue, UPC, distributeur et lien de pre-save. Chaque sortie affiche son compte à rebours et l'avancement de sa checklist.
- Release checklist
- Toutes les étapes d'une sortie, du split sheet au rapport à 30 jours. Les échéances suivent la date de sortie et les retards sont signalés.
- Tracks
- ISRC, featuring, producteur, BPM, tonalité, explicit, statut du mix et du master, et splits signés ou non.
- Artists
- Votre roster, le type de contrat, les contacts et profils, avec toutes leurs sorties.
Chaque étape, datée depuis le jour de sortie
Chaque étape porte son écart avec le jour de sortie. Décalez une sortie, toute sa checklist suit. Le template est en anglais.
- J−56Sign the release agreement and split sheetPre-production
- J−49Approve final mastersProduction
- J−42Approve artwork (3000×3000 px)Production
- J−42Collect credits and metadata (ISRC, writers, publishers)Delivery
- J−35Deliver to distributor (opt in to YouTube Content ID)Delivery
- J−30Register the works with your PRO / CMODelivery
- J−28Pitch to Spotify editorialMarketing
- J−28Pitch Apple Music, Deezer and Amazon through your distributorMarketing
- J−21Put the pre-save link liveMarketing
- J−21Send the press release and EPKMarketing
- J−14Lock the social content calendarMarketing
- J−14Upload lyrics and the Spotify CanvasMarketing
- J−7Post the teaserMarketing
- J0Release day: share the links, update biosMarketing
- J+7Review week-one numbersPost-release
- J+30Send the 30-day report to the artistPost-release
Les questions des labels
Le template Airtable est-il vraiment gratuit ?
Oui. Ouvrez la base partagée et copiez-la dans votre espace Airtable. Ni compte LabelBase, ni email, ni essai.
Fonctionne-t-il avec l'offre gratuite d'Airtable ?
Oui. Il n'utilise que des liens entre tables, des rollups et des formules, et le label d'exemple tient en quelques dizaines d'enregistrements, bien en dessous des limites de l'offre gratuite.
Comment ajouter une nouvelle sortie ?
Ajoutez la sortie avec sa date, puis dupliquez les étapes de la checklist d'une sortie d'exemple et reliez-les à la vôtre. Leurs échéances sont calculées depuis votre date de sortie.
Existe-t-il une version Notion ou Google Sheets ?
Oui. Le même suivi des sorties existe en template Notion et en fichiers Google Sheets, sur la page du template de suivi des sorties.
Quand Airtable ne suffit-il plus à un label ?
Quand les relevés de royalties, les contrats et les fichiers des artistes vivent encore à côté de la base, et qu'une seule personne sait comment elle fonctionne. LabelBase réunit sorties, catalogue, contrats avec signature électronique, démos et royalties au même endroit, sans rien à construire.
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